По новым нормам личная медицинская книжка (далее – ЛМК) с 1 сентября будет иметь электронный формат, а сведения о ней, согласно п. 1 Приложения 2 к Приказу 90н, будут размещены в информационной системе электронных ЛМК.

Всем работникам, трудоустроенным после 01.09.2023, будут оформлять ЛМК в новом электронном виде. Работники, уже имеющие бумажный вариант книжки, могут использовать ее до тех пор, пока в ней не закончатся чистые графы для заполнения. Далее все бумажные ЛМК также будут переведены в электронную систему.

Порядок оформления личной медицинской книжки

Шаг 1. Выдача направления на медицинский осмотр

Направление выдается согласно Приказу Минздрава РФ от 28.01.2021 N 29Н и обязательно учитывается работодателем, в том числе в электронном виде, например, в журнале учета выдачи направлений на медицинский осмотр.

Далее работник, согласно выданному направлению, проходит медицинский осмотр, и в обязательном порядке дает согласие на обработку персональных данных, необходимых для оформления ЛМК (п. 9 Приложения 2 к Приказу).

---

Для прохождения медосмотра необходимы следующие документы: направление; СНИЛС; паспорт; полис ОМС; заключение по результатам обязательного психиатрического освидетельствования (при необходимости)

---

Сведения медицинского характера, включаемые в ЛМК, формируются медицинской организацией в процессе проведения медицинского осмотра.

Шаг 2. Подача запроса на формирования ЛМК

После прохождения осмотра работник должен обратиться в центр гигиены и эпидемиологии для формирования ЭЛМК. Допускается направить запрос через «Госуслуги» с подтверждением запроса простой электронной подписью, в случае отсутствия такой возможности необходимо личное посещение центра гигиены и эпидемиологии.

---

Требование к виду подписи также изменилось в связи с вступлением в силу Приказа Минздрава РФ от 15.08.2023 N 429Н. Ранее согласно тексту Приказа № 90Н для личного обращения работника через «Госуслуги» требовалась усиленная неквалифицированная электронная подпись

---

Шаг 3. Оформление ЭЛМК

Сотрудники центра гигиены и эпидемиологии оформляют медицинскую книжку и уведомляют об этом работника по телефону, по электронной почте или через сервис «Госуслуг» в течение одного рабочего дня со дня формирования ЛМК согласно п. 8 Приложения 2 к Приказу 90н.

---

На текущий момент не известен срок, в течение которого центром гигиены и эпидемиологии будут внесены данные в электронную систему, поэтому советуем заранее направлять работника на прохождение медицинского осмотра, чтобы соблюсти периодичность

---

Если работнику необходимо внести изменения в ЛМК, например, при смене работодателя, он также обращается в центр гигиены и эпидемиологии и оставляет запрос на внесение изменений. Срок уведомления о готовности документа – 1 рабочий день.

Шаг 4. Прохождение гигиенической подготовки и аттестации

После того, как все необходимые сведения будут внесены в электронную систему, работник вновь направляется в центр гигиены и эпидемиологии для прохождения гигиенической подготовки и аттестации.

После успешной аттестации данные вносятся в ЭЛМК, и процесс оформления медицинской книжки считается завершенным.

Шаг 5. Проверить личную медицинскую книжку

После того, как работник пройдет все необходимые обследования и осмотры, а так же профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, а соответствующие данные в полном объеме будут внесены в ЭЛМК, процесс получения личной медицинской книжки можно считать завершенным.

---

Также работодатель может проверить ЛМК на наличие, подлинность и соответствие на сайте Единого Реестра выданных ЛМК

---

Содержание электронной личной медицинской книжки

Согласно Приложению 1 к Приказу 90н медицинская книжка работника будет содержать следующие сведения:
• сведения о владельце личной медицинской книжки;
• отметки о переходе на работу к другому работодателю;
• отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
• отметки о профилактических прививках;
• результаты осмотра врачей-специалистов;
• данные лабораторных и инструментальных обследований;
• медицинские заключения;
• результат профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

---

При оформлении ЛМК будут учитываться данные не только из медицинской организации, в которой работник проходил медицинский осмотр, но и из других учреждений, где содержится информация о состоянии его здоровья

---

Бумажный вариант личной медицинской книжки

По заявлению работника согласно п. 14 Приложения 2 к Приказу центр гигиены и эпидемиологии предоставляет ему бумажный вариант ЛМК. Документ представляет собой бумажный носитель (выписку), подтверждающий содержание ЛМК.

Заключение

Личные медицинские книжки, оформленные после 1.09.2023, будут иметь электронный формат и подлежать учету в подсистеме ЭЛМК. По запросу работника ему может быть предоставлен бумажный вариант ЛМК, но это будет не та привычная всем синяя санкнижка, а выписка из электронной, содержащая сведения о результатах осмотра, исследований, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

Работники, имеющие на руках действующую бумажную медицинскую книжку, могут ей пользоваться до тех пор, пока не закончатся графы для внесения записей, также допускается продолжать вести ЛМК по старой форме до 1.09.2024 года. Далее ЛМК будет переведена в электронный формат.

Новая форма ЛМК разработана в целях уменьшения количества подделок, снижения затрат и ресурсов на изготовление бумажного документа. Использование единого реестра ЛМК позволит работодателям отслеживать наличие книжки в базе данных, даты прохождения осмотров и аттестации, а также сроки прохождения следующих исследований.